與人工客服協作
確認客服人員可以進入工作空間的 Support 收件匣。設定轉接訊息不代表當下有客服在線,也不保證訪客立即獲得人工回覆。
- 開啟 Support 收件匣,選擇需要處理的對話。
- 使用收件匣中的認領或指派功能,閱讀訪客訊息與 AI 回覆。
- 適時確認待處理的轉接,再由人工回覆。
- 問題處理完畢後,將對話標記為已解決。
AI 何時停止
Section titled “AI 何時停止”對話已有指派客服、已有人工回覆、已由 AI 轉交人工,或不再開啟時,助理不會繼續回覆。確認轉接不會重新啟動 AI;已有人工回覆後,取消指派也不代表 AI 會恢復。
要重新測試助理,請建立新的訪客對話。
撰寫合適的轉接訊息
Section titled “撰寫合適的轉接訊息”例如:「我們的團隊會查看這個問題,請留下有助於回覆的詳細資訊。」只有團隊能確實履行時,才承諾回覆時限。
定期查看待處理對話。無法回答時的選項控制助理的回應方式,不會自動安排人力或輪流派單。